| 18.14.10.200 Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий | Работа | Штука | Работы по раскреплению дел, изъятию документов из папок, удалению файлов, изъятию скрепок, скоб и другого вида крепежа (дело) | 200 | 240.00 | 48 000.00 |
| Работы по раскреплению дел, изъятию документов из папок, удалению файлов, изъятию скрепок, скоб и другого вида крепежа (дело) | Дела раскрепляются, документы изымаются из папок и файлов, металлические скрепления (булавки, скрепки, скобы)
из документов удаляются. | | | | | |
| 18.14.10.200 Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий | Работа | Штука | Работы по экспертизе научной и практической ценности с полистным просмотром, отбор дел, подлежащих дальнейшему хранение, изъятию лишних документов, переформированию документов внутри дела, систематизации документов (дело) | 200 | 146.67 | 29 334.00 |
| Работы по экспертизе научной и практической ценности с полистным просмотром, отбору дел, подлежащих дальнейшему хранение, изъятию лишних документов, переформированию документов внутри дела, систематизации документов (дело)) | В процессе проведения полистной экспертизы ценности документов проводится выделение дублетных экземпляров, проектов, вариантов
и определение сроков хранения документов. В случае выявления документов с истекшими сроками хранения составляется акт
об уничтожении. | | | | | |
| 18.14.10.200 Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий | Работа | Штука | Работы по нумерации листов в деле (дело) | 199 | 103.33 | 20 562.67 |
| Работы по нумерации листов в деле (дело) | В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело на бумажном носителе, все его листы (кроме листа-заверителя дела и внутренней описи) нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Конверты с вложениями, подшитые в дело, нумеруются в следующем порядке - вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером - каждое вложение в конверте. Подшитые
в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле. | | | | | |
| 18.14.10.200 Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий | Работа | Штука | Работы по составлению и оформлению листа-заверителя (дело) | 200 | 76.67 | 15 334.00 |
| Работы по составлению и оформлению листа-заверителя (дело) | Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе по установленной форме, в нем указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела. Лист-заверитель дела подписывается составителем. В листе-заверителе указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов и отдельно, через знак «+» количество листов внутренней описи (при наличии). Запрещается выносить лист-заверитель дела на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. В конце каждого дела подшивается заполненный бланк листа-заверителя. | | | | | |
| 18.14.10.200 Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий | Работа | Штука | Работы по составлению и оформлению внутренней описи документов в деле (дело) | 200 | 268.33 | 53 666.00 |
| Работы по составлению и оформлению внутренней описи документов в деле (дело) | Количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации (наличие литерных номеров листов дела, пропущенных номеров и т.д.). Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. В начале дела
(при необходимости) подшивается – заполненный бланк внутренней описи документов дела. Заголовок должен кратко
в обобщенной форме отражать основные содержание и состав документов конкретного дела. Надписи на обложке дела следует производить чётко, разборчивым почерком, тёмными чернилами или шариковой ручкой с чёрной пастой. Использовать цветные чернила, фломастеры, гелевые ручки запрещается. Обложка дела оформляется в соответствии
с Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета
и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях». | | | | | |
| 18.14.10.200 Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий | Работа | Штука | Работы по архивному переплету документов (дело) | 200 | 300.00 | 60 000.00 |
| Работы по архивному переплету документов (дело) | Коленкор должен соответствовать ГОСТу 5202-78, быть светлых тонов, плотность 175 г/м2, минимальная прочность к сухому трению - 4 (по пятибалльной системе), высокая устойчивость тиснения и цвета коленкора при его приклейке к картону, скручивание коленкора при его одностороннем увлажнении должно достигать установленного предела за время (сек) - минимальное значение 10, при изгибе на поверхности коленкора не должно быть трещин. Документы переплетаются в следующем порядке: брошюруются, подшиваются вручную на четыре прокола (отверстия) и скрепляются с переплетными папками. Отверстия выполняются на расстоянии 1-1,5 см от левого края документов.
Документы должны быть помещены в твердую обложку из картона с тканевой оклейкой корешка с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них и соответствующим образом оформлены. Картонные обложки для переплета должны представлять собой переплетный бескислотный картон толщиной 2,00 мм. Картон не должен коробиться при соблюдении условий хранения. Расклеивание картона по клеевому слою не допускается. Размеры картонной обложки должны превышать не менее чем на 5 мм размеры документа. Переплет должен отвечать своему защитному назначению, а именно: Документы, составляющие дело, прошиваются прочной белой гладкой в 4 сложения устойчивой к влаге и стиранию полиамидной (капроновой) нитью для прошивки книг (ГОСТ 30226-93) вручную на 4 (четыре) прокола (отверстия) (на три прокола для малоформатных дел) и скрепляются с переплетными папками, переплетаются и подшиваются в твердую обложку из картона. Картон должен соответствовать ГОСТу 7950-77. Картон должен быть высшего сорта, марки «А», тип переплетный. Минимальный предел прочности при расслаивании 200 кПа, минимальная жесткость при статическом изгибе в поперечном направлении 9 Н*см, максимальная плотность 0,75 г/см3. Поверхность картона должна быть без задиров, вмятин, складок, надломов, пятен размером более 15 мм в наибольшем измерении. Картон не должен коробитьсяпри соблюдении условий хранения. Расклеивание картона по клеевому слою не допускается. При переплете документов используется технический («жесткий») переплет – брошюровка документов, сшивка их на 4 прокола и переплет в жесткий картон с оклейкой корешков переплетным коленкором. | | | | | |
| 18.14.10.200 Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий | Работа | Штука | Работы по оформлению корешка и обложки дела (дело) | 200 | 135.00 | 27 000.00 |
| Работы по оформлению корешка и обложки дела (дело) | Если в единице хранения имеются листы, на которых текст находится на расстоянии 1,5 см или менее от левого края,
к таким листам приклеиваются корешки. Документы прошиваются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них, а также с учетом обеспечения разворота на 360 градусов для получения возможности сканирования и ксерокопирования документов.
Картонная обложка должна быть двухсторонняя из твердого картона, машинописная. Поверхность лицевой части картонной обложки переплетного дела должна быть гладкой, светлых тонов для возможности написания на ней необходимой информации чернилами или шариковой ручкой. Для подклейки мелко-форматных документов и наклейки ярлыков на корешки должен использоваться клей для полиграфических работ (переплетно-брошюровочных работ), соответствующий ГОСТу 18992-80, вязкой консистенции белого или слегка желтоватого цвета без комков и посторонних механических включений, минимальная клеящая способность 550 (0,55) Н/м (кгс/см), вязкость 90-120 сек. | | | | | |
| 18.14.10.200 Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий | Работа | Штука | Работы по составлению и оформлению описи (опись) | 2 | 20 000.00 | 40 000.00 |
| Работы по составлению и оформлению описи (опись) | На сформированные дела составляются описи (архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенный для их учета и раскрытия содержания, по установленной форме и предисловия к ним). В конце описи (годового раздела)
за последней описательной статьей заполняется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество дел, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров). Также составляется и печатается предисловие, при необходимости список применяемых сокращений. | | | | | |
| 18.14.10.200 Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий | Работа | Штука | Работы по нумерации листов в деле (дело) | 1 | 103.33 | 103.33 |
| Работы по нумерации листов в деле (дело) | В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело на бумажном носителе, все его листы (кроме листа-заверителя дела и внутренней описи) нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Конверты с вложениями, подшитые в дело, нумеруются в следующем порядке - вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером - каждое вложение в конверте. Подшитые
в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле. | | | | | |
| Итого: | | | | | | 294 000.00 |
